Tushuntirish xati — ish yoki o‘qish jarayonida qilingan xato yoki kamchilik sababini tushuntirish uchun yozilgan rasmiy hujjat. Odatda, u rahbar yoki muassasa mas'uliga taqdim etiladi. Tushuntirish xatida muammo yoki kamchilik qayd etilib, sabablar aniq va lo‘nda tarzda bayon qilinadi