Rasmiy xizmat yozishmalari formatlari rasmiy hujjatlar tuzishning belgilangan qoidalari va tamoyillarini o'z ichiga oladi. Ular ko'pincha quyidagi elementlardan iborat bo'ladi: sarlavha qismi, hujdachinomp va raqami, tashkilot nomi, sana, matn qismi va imzo. Har bir qism aniq va to'liq to'ldirilishi kerak