Hujjatlarni ishlab chiqish, saqlash, ro‘yxatga olish va saqlash tartibi bo‘lib, qonuniylik, aniqlik, o‘z vaqtida rasmiylashtirish, tizimlilik, maxfiylik, muhofaza va hujjat aylanishi uchun javobgarlik prinsiplari asosida tashkil etiladi.