Hujjat tayyorlashning asosiy qoidalari quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjat mavzusi va maqsadini aniq belgilash, rasmiy va tushunarli til tanlash, gramatik va imlo qoidalariga rioya qilish. Hujjat izchil va mantiqan tartiblangan bo'lishi kerak. Sarlavha, kirish qismi, asosiy mazmun va xulosa qismi ajratilishi lozim. Har bir bo'lim o'z mavzusini yoritishi va maqsadga yo'naltirilgan bo'lishi kerak. Hujjatda aniq, ishonchli manbalarga asoslangan ma'lumotlar berilishi zarur