Rasmiy nota va memorandum diplomatik yozishmalardagi asosiy hujjatlardir. Nota davlatlararo formal aloqalar, talablar, norozilik yoki minnatdorchilikni rasmiy ifodalaydi. Memorandum ichki yoki xalqaro muzokaralarda fikrlar, kelishuvlar va takliflarni hujjatlashtirish uchun ishlatiladi