Arxiv hujjatlari davlat, tashkilot va shaxslar faoliyatining hujjatli guvohnomalari bo‘lib, arxiv fondlari hujjatlar to‘plamidir. 1) hujjat turlari (ish, hisobot, xat), 2) saqlash muddatlari va hujjatlarni saqlash tartibi, 3) kataloglash va inventarizatsiya, 4) muhofaza, konservatsiya va restavratsiya, 5) raqamlashtirish, elektron arxiv yaratish. Foydalanish qoidalari identifikatsiya, ruxsatnoma va shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishni o‘z ichiga oladi