Rasmiy hujjatlar davlat yoki tashkilot tomonidan qonuniy kuchga ega ma'lumotlarni tasdiqlovchi yozma hujjatlardir. Turlari: qonunlar, farmonlar, qarorlar, buyruqlar, shartnomalar, guvohnomalar, pasportlar, litsenziyalar, ruxsatnomalar, diplomlar, aktlar, protokollar. Xususiyatlari: muhr va imzo, ro'yxatga olish raqami, sana, amal qilish muddati, rasmiy til va shaklga rioya qilish, saqlash va arxivlash qoidalari, maxfiylik darajasi va hujjatning qonuniy ta'siri