Xujjatlarni tartibga solish ishlarni tizimlashtirish va unumdorlikni oshirishda muhim. Nazorat ro‘yxatlari, kataloglar, arxiv tizimlari, elektron boshqaruv dasturlari qo‘llaniladi. Alifbo, sanalar bo‘yicha tartiblash, saqlash muddati belgilanadi. Tartiblash samaradorlikni 30% oshiradi.