Xizmat xatlari davlat va tijorat tashkilotlari o'rtasidagi rasmiy yozishmalarga tegishli bo'lib, ulardan ma'lumot almashish va hujjatlarni tasdiqlash uchun foydalaniladi. Ushbu xatlar muayyan muassasa yoki tashkilotning faoliyati, qarorlari va muhim ma'lumotlari haqida xabardor qilish maqsadida yoziladi