Loyihani rejalashtirish bu loyihaning maqsadlari, muddatlari, resurslari va vazifalarini aniqlash jarayonidir. Odatda, bu jarayon 5 bosqichdan iborat: 1. Boshlash (maqsad va zaruriy imkoniyatlarni aniqlash), 2. Rejalashtirish (muddatlar va resurslarni belgilash), 3. Ijro etish (vazifalarni bajarish), 4. Nazorat qilish (ijro etishni kuzatish va o'zgartirishlar kiritish), 5. Yakunlash (loyihani rasmiy ravishda tugatish). Resurslar taqsimlanishi va byudjet 10-30% zaxira bilan rejalashtiriladi. Har bir bosqichning bajarilishi loyihaning muvaffaqiyatini ta'minlash uchun muhimdir. Rejalashtirish samarasida 40% vaqt tejash va 20% resurslardan samarali foydalanish mumkin bo'ladi