Hujjatchilik tizimi tashkilot va korxonalar uchun muhim ahamiyatga ega bo'lib, hujjatlar tuzilishi, saqlanishi va boshqarilishini ta’minlaydi. Yaxshi hujjatchilik tizimi muhim hujjatlarning yo‘qolishini 40% ga kamaytiradi