Hujjatlarni boshqarish jarayonining asosiy maqsadi ma'lumotlarni samarali saqlash va uzatishdir. Bu jarayon hujjatlarning to'g'ri joylashuvi va o'z vaqtida yangilanishini ta'minlaydi, bu esa ish jarayonini soddalashtiradi va xatoliklarni kamaytiradi