Tavsifnoma maqsadi hujjat, material yoki ob'ektning asosiy xususiyatlarini tizimli tasniflash va qidiruvni yengillashtirishdir. Vazifalari: ob'ektning identifikatsiyasini ta'minlash, mazmuniy va tashkiliy ko‘rsatkichlarini aniq belgilash, saqlash va arxivlashtirish tartibini belgilash uchun me'yoriy ma'lumotlarni berish, foydalanish va almashish jarayonida izchillik va birlikni ta'minlash, izlash va statistik tahlil uchun zarur indekslarni yaratish