Ma'lumot-axborot hujjatlari tashkilot, shaxs yoki tizim faoliyati haqida yozma yoki elektron shakldagi rasmiy ma'lumotlarni o'zida mujassam etgan hujjatlardir. Ular faktlar, qarorlar, hisobotlar, rejalar, arxiv to'plamlari va axborot resurslarini o'z ichiga oladi