Hujjatlarni raqamlashtirish ko‘plab afzalliklarga ega. Qog‘oz ishlatilishini kamaytiradi, hujjatlar raqamli shaklda saqlansa, kerakli ma’lumotlarni tezda topish osonlashadi. Ma’lumotlar xavfsizligi ham oshadi: raqamli hujjatlar zahiralash va shifrlash orqali himoyalanadi