Hujjat nomlari odatda hujjat yuboruvchi tashkilotning nomi, sanasi yoki protsedura raqamlarini o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, "Protokol_2023_10_01.pdf" hujjat sarlavhasi hujjatning 2023-yil 1-oktabrda yaratilgani va protokol turi ekanligini ko'rsatishi mumkin