Elektron hujjatlar davr taqazosi — hujjat aylanishi, saqlash va boshqarishning raqamli shaklga o‘tishi zarurati. Mohiyati: samaradorlikni oshirish, vaqt va xarajatlarni tejash, hujjatlarni tez qidirish va ulashish, xavfsizlik va autentifikatsiya (elektron imzo, identifikatsiya), arxivlash va qonuniy muvofiqlikni ta’minlash. Raqamli integratsiya, avtomatlashtirish va masofaviy ish talablariga moslashish hujjatlar hayotiy tsiklini soddalashtiradi hamda ekologik jihatdan qog‘oz iste’molini kamaytiradi