Hujjat aylanishi, saqlash va boshqarishning raqamli shaklga o‘tishi zarurati. Mohiyati: samaradorlikni oshirish, vaqt va xarajatlarni tejash, hujjatlarni tez qidirish va ulashish, xavfsizlik va autentifikatsiya, arxivlash va qonuniy muvofiqlikni ta’minlash.