Elektron hujjat tizimi - bu hujjatlarni elektron shaklda yaratish, saqlash, qayta ishlash va tarqatish jarayonlarini boshqaruvchi tizim. Asosiy tushunchalar quyidagilardan iborat: elektron hujjat o'zi - hujjatning elektron shakli bo'lib, raqamli formatda mavjud; elektron imzo - hujjatning haqiqiyligini tasdiqlovchi raqamli kod; metadata - hujjatning mazmuni, yaratilgan vaqti, muallifi va saqlash muddati kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi