Rasmiy xizishmalar davlat tashkilotlari, kompaniyalar va boshqa tashkilotlar o'rtasida rasmiy munosabatlarni boshqarish uchun ishlatiladigan hujjatlardir. Bu yozishmalar odatda qat'iy format va uslubga ega bo'lib, aniq va ravon tilda yozilishi talab etiladi