Tushuntirish xati — muayyan hodisa, qaror yoki xatti-harakat haqida yozma izoh beruvchi rasmiy hujjat. Uning maqsadi: vaziyat yoki xatolik sabablarini aniq bayon etish, huquqiy va ma'muriy talablarni qondirish, mas'uliyatlarni to'g'ri tushuntirish hamda himoya qilish.