Sodda hujjat rasmiy yoki ish jarayonidagi oddiy yozma hujjat bo‘lib, murakkab huquqiy formalitetlarsiz fakt, bitim yoki bayonotni tasdiqlaydi. Uning funktsiyalari: huquqiy dalillik va hisob‑kitobni ta'minlash, ichki va tashqi kommunikatsiyani osonlashtirish, arxivlash va ma'lumotlarni saqlash, nazorat va boshqaruvni qo‘llab‑quvvatlash, qarorlar uchun axborot yetkazish va taraflar manfaatlarini himoya qilish