Davlatlar yoki diplomatik vakolatxonalar o‘rtasida rasmiy yozma axborot va talablarni ifodalovchi hujjat. Uning funksiyalari: siyosiy pozitsiyani bayon etish, talab yoki protest bildirish, ma'lumot so‘rash va berish, kelishuvlarni tasdiqlash, muzokaralarni boshlash yoki yakunlash, protokol va huquqiy asos taqdim etish, vakolat va ro‘yxatni aniqlash, arxivlash uchun hujjat sifatida xizmat qilish