Hujjatlar qonuniylik, aniqlik va ishonchlilik printsiplariga muvofiq rasmiylashtiriladi. Standart blankalar, imzo, muhr va sana belgilanishi majburiy. Kelib tushgan, jo‘natilgan va ichki hujdollar ro‘yxati bo‘yicha ro‘yxatga olinadi, tartib raqami beriladi