Bayonnoma majlisda muhokama qilingan masalalar, qarorlar va mas'uliyatlarni aniq yozib, hujjatlashtirishdir. U qarorlarning ijrosini nazorat qilish, ishtirokchilar o'rtasida axborot almashishni ta'minlash, kelgusidagi tadbirlarni rejalashtirish va mas'ul shaxslarni belgilash imkonini beradi