Diplomatik yozishma odobi, xalqaro munosabatlarda davlatlar o‘rtasidagi rasmiy muloqotning axloqiy qoidalarini o‘z ichiga oladi. Ular aniq struktura va diplomatiya tili orqali tasdiqlangan. Yozishmalar ikki xil shaklda bo‘ladi: ochiq (nota, memorandum) va yopiq (shaxsiy maktub, telegramma)