Hujjatlar rasmiy terminologiya va imlo qoidalarga rioya etilishi, tashkilot shtatlari, registratsiya raqami, sana va imzo maydonlari to‘g‘ri to‘ldirilishi kerak. Elektron va qog‘oz shaklda hujjatlarni belgilangan muddatlarda saqlash, maxfiylik va arxivlash qoidalariga amal qilish shart