Birlamchi hujjatlar oqimi, jamiyatda hujjatlarning asl, rasmiy nusxalari va ularning yaratilishi, uzatilishi, saqlanishi va arxivga topshirilishi jarayoni. U axborotning haqqoniyligi va qonuniyligini taʼminlaydi, hisobdorlik va shaffoflikni oshiradi, qaror qabul qilish va tadqiqotlar uchun ishonchli manba beradi