Ma'lumot-axborot hujjatlari turli ko'rinishlarda bo'lishi mumkin. Ular odatda tashkilotlar va shaxslar o'rtasidagi muhim ma'lumotlarni qayd etish uchun ishlatiladi. Ma'lumotlar hujjatlari ko'pincha rasmiy yozishmalar, hisobotlar, protokollar, shartnomalar, e'lonlar, ma'ruzalar va statistik tahlillar shaklida taqdim etiladi