Shaxsiy varaqa (shaxsiy maʼlumotnoma) – bu xodimning mehnat faoliyati davomida toʻldiriladigan rasmiy hujjat boʻlib, unga shaxsiy maʼlumotlar (FIO, tugʻilgan sana, maʼlumoti, oilaviy holati, manzili), taʼlim, xizmat joylari, lavozimlar va boshqa muhim maʼlumotlar qayd etiladi va bu hujjat kadrlarni hisobga olish, attestatsiya (malaka oshirish) va xodimning professional oʻsishini kuzatish uchun xizmat qiladi.