Hujjatlar yig‘ma jildi tushunchasi va maqsadi, odatda, muayyan faoliyatni hujjatlashtirish uchun ishlatiladigan vositadir. Bu jildlar tashkilot yoki shaxs uchun muhim bo‘lgan ma’lumotlarni tizimli ravishda saqlash va ulardan samarali foydalanish imkonini beradi